Utskrift: en verklig kostnad och en daglig belastning för ditt företag

Redan idag känner majoriteten av små och medelstora företag inte riktigt till kostnaden för utskrifter som dock kan utgöra upp till 3 % av den totala omsättningen. Många företag har ingen aning om bläckpatronlagret eller dess värde, trots mycket verkliga budgetrisker (föråldring, förlust, överlager osv.).

Så precis som med utrustningen (skrivare, förbrukningsvaror, papper) och underhållet kan det redan verka komplicerat att ha en exakt kontroll över utskriftskostnaderna.

 

Men om så många företag underskattar sina utgifter i samband med utskrifter beror det på att en stor del av dessa utgifter är ”osynliga”: vi talar om ”dolda kostnader för utskrifter”

Bland de kostnader som du kanske ännu inte har identifierat hittar vi särskilt alla resurser som används internt, oavsett om det gäller administrativa frågor (order, fakturahantering, leverantörshantering etc.)eller den tekniska hanteringen av skrivarflottan. Utskrifter är en daglig börda för IT-teamet, vilket inkluderar att spendera mycket tid på att svara på förfrågningar från företagsanvändare.

 

Utöver dessa logiska driftskostnader finns det andra onödiga utgiftsfaktorer som kan undvikas: för tidigt byte av en patron i en skrivare, besvär orsakade av förbrukningsvaror som går sönder etc.

För om minskningen av utskriftskostnaderna är ett stort bekymmer för företag, ökar produktivitetsvinsterna och minskningen av miljöpåverkan är också avgörande frågor.

 

Utskrifts outsourcing: en lösning för att sänka kostnaderna och frigöra teamen

Utskrift av outsourcingtjänster, även känt som Managed Print Services (MPS), består av outsourcing av hantering för skrivarflottan och förbrukningsvarorna.

Den största fördelen med en MPS-lösning är därför att befria företaget från begränsningarna i samband med utskrift tack vare en fullständig fjärrstyrd kontroll av flottan av tjänsteleverantören. Hantering, optimering och underhåll utförs sedan externt.

Tack vare utskriftsflottans anslutningsmöjligheter och datauppsamlingsverktygen som tillhandahålls av tjänsteleverantören kan den senare övervaka flottan i realtid för att säkerställa en kontrollerad förbrukning och effektivt underhåll. De insamlade uppgifterna gör det till exempel möjligt att planera påfyllningar: för företaget, ingen mer lagerhantering och brist på förbrukningsvaror. När de väl analyserats är de också användbara för att rationalisera skrivarflottan och för att uppnå besparingar.

 

 

Den andra fördelen med Managed Print Services är att tillhandahålla en synlighet i budgeten, vanligtvis via ett faktureringssystem i form av kostnad per sida: företaget betalar endast för de utskrifter som gjorts enligt en förutbestämd skala.

Genom att överlåta hanteringen av dina utskrifter till experter kan du enkelt ägna dig åt dina huvudfrågor:

• Känna till exakta utskriftskostnader för att förutsäga framtida kostnader.
• Utvärdera skrivarparken väl för att få den att utvecklas efter verkliga behov.
• Spara tid genom att förenkla hanteringen.
• Säkerställa användarnas nöjdhet genom att förbättra deras arbetskomfort.

 

Marknaden för Återanvända patroner: äntligen ett alternativ till erbjudandena från skrivartillverkare

För att få fördelarna med Managed Print Services, var man tvungen att gå igenom ett tillverkarerbjudande och systematiskt köpa en ny maskin, av leverantörens märke. Dessutom är företagens skrivarparker varierande och består ofta av flera varumärken. Marknaden för återanvändna patroner domineras verkligen av skrivartillverkare, som utnyttjar dessa erbjudanden för att placera ofta överdimensionerad utrustning, och särskilt låsa företagen med bindande långvariga avtal.

OWA har därför valt att erbjuda en nyckelfärdig, enkel och flexibel outsourcingtjänst för att helt befria små och medelstora företag från dessa begränsningar: OWA Print Services (OPS).

Om du vill veta vad återanvända patroner lösningar kan ge dig, kontakta oss nu: våra experter svarar på alla dina frågor!